СЭЗ — Санитарное заключение

СЭЗ или санитарно-эпидемиологическое заключение представляет собой документ, который подтверждает соответствие или несоответствие санитарным правилам и нормам проектов эксплуатационной документации, условия обитания (шум, освещенность, воздух и т.д.), деятельности в различных сферах, продукции, услуг.

Чтобы получить документ, заявитель должен предоставить в РПН заявление с указанием области экспертизы. Это может быть: продукция, услуга или определенная деятельность. Заявление проверяется и регистрируется. СЭЗ выдается в течение 20 дней после оформления заявки. Подать заявление могут юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Процедура заполнения заявления

Без проверки и испытаний заключение не выдается. Порядок проведения санитарно-эпидемиологических экспертиз проводится согласно Приказу № 224 от 19 июля 2007 г. В документе указаны ссылки на нормативные документы, сроки, правила проведения экспертиз и выдачи СЭС заключений.

В заявлении, которое предоставляется в РПН необходимо указать:

все реквизиты (юридический и фактический адрес);
сведения о записи в государственных реестрах и ОГРН;
ФИО, электронная почта, телефон лица, ответственного за получение заключения;
перечень объектов недвижимости, оборудования.

Заявление подписывается обеими сторонами. Один экземпляр с отметкой остается у заявителя, а второй – в РТН. К заявлению также необходимо проложить следующие документы:

уставные документы и свидетельства регистрации;
документы, подтверждающие аренду или право собственности;
план санитарного и производственного контроля (в определенных случаях);
результаты экспертизы;
протоколы испытаний;
доверенность на право предоставлять интересы руководителя организации;
приказ о назначении специалиста на должность.

Результаты экспертизы выдает подразделение Роспотребнадзора. Например, центр гигиены и эпидемиологии. Услуги по оказанию экспертизы осуществляются на договорной основе. После подачи заявления с приложениями, оригиналы документов обратно не возвращаются.

Заявление можно подавать лично или дистанционно через сайт «Госуслуги». Территориальный орган выбирается тот, который совпадает с местом регистрации юридического лица или с местом проживания индивидуального предпринимателя. Если же организация находится в другом месте, заявление подается по фактическому адресу. В случае получения заключения по двум филиалам, указываются оба адреса.

Предназначение СЭС заключения

СЭЗ подтверждает безопасность продукции, услуг или окружающей среды, где находится предприятие, для человека и живых существ. Документ оформляют для следующих целей:

таможенное оформление своих товаров и продажа через границу;
получение проекта предельно-допустимых выбросов, а также подтверждение объекта, как санитарно-защитной зоны;
подтверждение безопасности пищевой и детской продукции;
безопасность строительного объекта;
обязательная сертификация продукции.

Перечень продукции и услуг указан в приказе № 224. На отдельные группы товаров, такие как: травяные чаи, медицинская техника, учебные издания, выпущенные Минобрнауки, пестициды и т.д. подлежат разрешению от главного санитарного врача по РФ или его заместителей.

Документы для получения

Любые изменения в технологии или в адресе, заявитель должен сообщить в надзорный орган. В этом случае также подается заявление через портал государственных услуг или лично. Новое заключение выдается через 7 рабочих дней после регистрации заявки.

При переоформлении старый экземпляр изымается и взамен выдается новый. Заключению присваивается новый номер и дата выдачи. Также указывается номер и дата выдачи предыдущего документа, который перестал действовать.

Перед тем как прийти в Роспотребнадзор, необходимо уточнить их расписание. Заявления принимают по определенным дням. Также есть перерыв на обед.

За бланк СЭЗ платить госпошлину не понадобится. Оплачиваются только услуги по оказанию услуг по испытаниям и экспертизе.

СЭЗ на вид деятельности

Согласно закону № 52-ФЗ п.2, ст. 40 на определенную деятельность, которая может нести потенциальную опасность здоровью и благополучию граждан, необходимо получить СЭЗ. Заявитель должен доказать, что здание или сооружение, в котором оказываются услуги или проводится деятельность, безопасны для человека и окружающей среды. Сейчас подлежит лицензированию следующие направления:

медицинские и фармацевтические организации (больницы, клиники, аптеки);
образовательные, учебные организации;
компании, занимающиеся особо опасными отходами 1 класса (радиоактивные вещества и ядерные материалы);
отдых детей и их оздоровление (Приказ № 224, Приложение 2 п. 6)
обращение с отходами (сбор, транспортировка, обработка, устранение с 1 по 4 класс опасности).

Закон упразднили и убрали из него такую деятельность, как парикмахерские услуги, деятельность химчисток и прачечных. Также сейчас накопление отходов до 11 месяцев не считается размещением. Поэтому большинству компаний, которые копят отходы, а потом сдают их в специализированные организации, получать заключение не нужно.

На продукцию

Продукция, которая несет потенциальную опасность для человека, сертифицируют или декларируют. Перечень таких товаров находится в Постановлении № 982 от 01.12.2009, который постоянно пересматривается. Продукция, подлежащая обязательному подтверждению соответствия (сертификации) подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе.

Также список товаров, на которые выдается СЭЗ, приведен в приказе № 224 от 19.07.2007. Примером такой продукции являются:

игрушки;
косметика и средства гигиены;
печатные издания для образования и обучения;
пищевые продукты и т.д.

Производителю понадобится предоставить на свою продукцию протоколы испытаний и лабораторные исследования, доказывающие безопасность. Также на производстве должен быть налажен и внедрен санитарный контроль на всех этапах.

На медицинскую деятельность

Согласно закону № 52, статья 40 медицинская деятельность подлежит лицензированию. Чтобы Росздравнадзор разрешил работать стоматологическим кабинетам, частным, государственным больницам и клиникам, руководителю или его представителю понадобится представить СЭЗ, полученный РТН. В нем указывается, что помещение по оказанию услуг абсолютно безопасно для здоровья и благополучия человека.

Для получения заключения заявитель оформляет заявление. После его получения представитель Ростехнадзора проводит экспертизу, которая включает в себя испытания и замеры. Если все параметры в пределах допустимых, организации выдается документ. Если же выявляются несоответствия, пишется документ об этом. Компании необходимо их устранить и повторно отправить заявление на получение СЭЗ.

На производство

Чтобы получить СЭЗ в этом случае, представители РПН проверяют технологию изготовления продукции. Понадобится организовать выездную проверку специалистов на производство. В процессе проверки делаются замеры, проводятся испытания. Также представители РПН анализируют качество сырья и безопасность цехов в целом.

Без СЭЗ производства обязательная сертификация продукции невозможна.

Если после проведенной экспертизы замечаний не обнаружено, заявителю выдается положительное решение в двух экземплярах. Один остается у него, а второй – хранится в РПН.

Срок действия санитарно-эпидемиологического заключения

Срок действия документа указан в приказе № 224 от РПН. Выдается заключение бессрочно на следующие виды товаров и услуг:

любые виды деятельности и услуги;
размещение строительного объекта.

Сроки действия документа в зависимости от вида услуг и продукции указаны в таблице.

Срок
Вид деятельности или продукции
1 год
Отдых детей и оздоровление
Опытная партия продукции
лом чермет и цветмет

5 лет

Продукция, подлежащая обязательной сертификации
Деятельность с ионизирующими источниками
Биологические вещества, токсины, генная инженерия и т.д.
Бессрочно
Все виды деятельности
Размещение объекта

На проектную документацию СЭЗ выдается только на период ее действия. После выдачи заключения документ заносится в реестр, который находится на сайте РТН. Таким образом, любой пользователь может проверить подлинность документа. Также для дополнительной защиты от фальсификации на оригиналах стоят голографические знаки.

Помощь в получении санитарно-эпидемиологического заключения

СЭЗ нельзя купить. Для его получения необходимо пройти ряд процедур. Это проведение экспертизы продукции, оборудования или здания. Зачастую в компании нет специалиста, наделенного такими полномочиями. Обычно получением документа занимается инженер по охране труда или эколог. Если держать в штате такого сотрудника экономически невыгодно, руководитель может обратиться в стороннюю организацию, которая оперативно и качественно окажет услуги по получению документа.

РПН вправе отказать в получении СЭЗ, если неправильно оформлены документы или есть недостатки на производстве. В этом случае руководитель организации получает отказ, затем снова платит деньги для повторной экспертизы со стороны РПН.

Зачем руководителю и сотрудникам фирмы тратить свое время и деньги на изучение вопроса и законодательства, чтобы получить разрешение, если можно обратиться к профессионалам? Компетентные сотрудники сделают все сами, а руководитель сможет спокойно получить необходимый ему документ без переплат и нервотрепки.

Где заказать заключение?

Заказать услугу можно в нашей санэпидемстанции. Наши сотрудники добросовестно и оперативно соберут необходимый пакет документов, оформят заявление и отправят его в РПН. Все переговоры с представителями Роспортебнадзора мы берем на себя.